Terminei de ler o livro A Arte de Fazer Acontecer de David Allen.David Allen é amplamente reconhecido como o maior especialista mundial em produtividade pessoal e organizacional.
Você conhece aquela sensação que tem quando sabe que está esquecendo de fazer algo - mas simplesmente não consegue se lembrar do que é ?
Não tem coisa pior do que gerir um empreendimento e esquecer de coisas importantes como compra de matérias primas, datas de entregas, pagamentos de contas, de funcionários, não ter um pró- labore e o pior... não cumprir o que prometeu aos seus clientes.E vai além disso... planejamento!
Com o planejamento nã se esquecerá dos seus compromissos pessoais agendados.
Então...
Uma das habilidades de vida mais poderosas e uma das mais importantes para aprimorar e desenvolver para o sucesso profissional e pessoal é criar resultados claros.”
Davi Allen traça uma estratégia excelente para quem necessita de:- produtividade no seu negócio ou empreendimento.
- quer realizar mais coisas em um só dia.
- direcionamento e constância
- não esquecer coisas importantes
O livro em três frases
- Se não administrarmos apropriadamente os 'circuitos abertos' em nossa vida, nossa atenção será desviada.
- A sobrecarga vem de não esclarecer qual é o resultado pretendido, não decidir qual é a próxima ação e não se lembrar do resultado e da ação pretendidos.
- Você precisa transformar todas as "coisas" que atrai e acumula em um inventário claro de ações, projetos e informações utilizáveis significativas.
As cinco grandes ideias
- Fazer as coisas requer definir o que significa “feito” e o que significa “fazer”.
- Dominar seu fluxo de trabalho envolve capturar o que chama sua atenção, esclarecer o que significa, colocá-lo onde ele pertence, revisá-lo com frequência e se envolver com ele.
- Se uma ação demorar menos de dois minutos, ela deve ser feita no momento em que for definida.
- A ansiedade e a culpa não vêm de ter muito o que fazer; vem de quebrar acordos com você mesmo.
- Sua mente é para ter ideias, não para mantê-las.
☝ Depois de fazer isso, você terá um ponto de partida para começar a organizar e executar todas as áreas de sua vida. Coisas poderosas.
Se você está pronto para parar de se estressar e começar a realizar seus objetivos siga esses passos 
As cinco etapas para dominar o fluxo de trabalho
- Capturar. Colete o que tem sua atenção
- Esclarecer. Processe o que significa
- Organizar. Coloque-o onde ele pertence
- Reflita. Revise com frequência
- Envolver. Simplesmente faça.
Nem todo trabalho é igual. Existem cinco fases separadas de trabalho eficaz:
- Coletar é o ato de reunir entradas (recursos, conhecimento e tarefas). Você terá muito mais facilidade em usar as entradas disponíveis se elas estiverem todas em um só lugar antes de começar.
- O processamento é o ato de examinar suas entradas: o que você pode fazer com os recursos à sua disposição. É aqui que você começa a separar as coisas de acordo com o que planeja fazer a seguir: tarefas, projetos, planos futuros e informações de referência.
- Organizar significa pegar o resultado do seu processamento e colocá-lo em um sistema de sua confiança, para que você não precise se lembrar de tudo. Tarefas vão para sua lista de tarefas, projetos vão para uma lista de projetos, planos futuros vão para um sistema de rastreamento e informações de referência vão para um arquivo ou banco de dados que você pode acessar facilmente.
- Fazer significa trabalhar nas tarefas que você pode realizar agora.
- Revisar significa examinar os resultados do seu trabalho, revisar sua estratégia e melhorar seus sistemas para obter melhores resultados.
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